Comment comparer deux contrats-cadres de 30 pages en 30 minutes avec l'IA ?
Bonjour à toutes et à tous !
Bienvenue aux nouveaux abonnés à notre plateforme d’accompagnement à l’adoption de l’IA générative en entreprise.
Dans cette édition, nous allons explorer comment l'intelligence artificielle peut révolutionner la comparaison de documents juridiques en réduisant le temps de traitement de plusieurs heures à seulement 30 minutes.
Cette technologie bénéficie à divers métiers de l'entreprise : elle facilite la négociation d'accords cadres (CGA-CGV) pour les commerciaux, optimise la vérification des cahiers des charges pour les responsables qualité, et améliore l'examen des documents financiers pour les responsables financiers.
Quelle que soit la nature de vos documents, l'IA offre une solution efficace pour détecter rapidement les modifications importantes.
Pour une immersion complète et avoir accès au prompt, ne manquez pas de visionner la vidéo complète :
Identifier les différences cruciales rapidement
Lorsqu'on reçoit une nouvelle version d'un contrat cadre, il peut être extrêmement chronophage de repérer toutes les modifications effectuées par le partenaire, le fournisseur ou le client.
Avec ChatGPT, il est désormais possible de comparer les documents rapidement et précisément. En utilisant la version payante de chaque GPT, vous pouvez joindre des fichiers PDF et demander une comparaison détaillée, article par article, pour repérer toutes les différences importantes.
Améliorer la précision et l'efficacité
Avant, comparer des documents de plus de 30-40 pages était une tâche ardue qui pouvait mener à des erreurs humaines. Maintenant, ChatGPT peut traiter des dizaines voire des centaines de pages, sans perdre en précision.
Cette capacité permet de cibler les modifications ayant un impact juridique significatif sur vos relations commerciales, vous faisant ainsi gagner un temps précieux et vous évitant les pièges potentiels des changements non détectés.
Optimiser la négociation contractuelle
En période de renégociation de contrats, utiliser ChatGPT pour identifier les modifications importantes permet de préparer vos discussions de manière efficace.
Vous pouvez obtenir une liste exhaustive des différences, des ajouts et des suppressions entre les versions des documents. Cela vous permet de cibler précisément les points de discussion avec vos partenaires, fournisseurs ou clients, et de renvoyer rapidement les ajustements nécessaires.
Conclusion
Grâce à l'IA, la comparaison de contrats est désormais rapide et précise. Nous vous invitons à intégrer ces outils dans vos processus et à partager vos expériences et innovations dans ce domaine.