Comment écrire la charte IA de votre entreprise ?
Bonjour à toutes et à tous !
Dans cette édition, nous discutons des méthodes pour structurer une charte IA qui permette une intégration efficace des outils d'IA, comme ChatGPT, dans votre entreprise. Cette démarche est cruciale pour toute entreprise qui cherche à maintenir la conformité et la sécurité tout en exploitant le potentiel de ces nouvelles technologies.
En fin de cette édition, vous trouverez un modèle de prompt personnalisable qui vous aidera à élaborer votre propre charte d'utilisation de l'intelligence artificielle.
Les trois piliers de votre charte IA
1. Identification et approbation des outils IA
Avant tout, il est essentiel de déterminer quels outils IA sont appropriés et bénéfiques pour votre entreprise. Créez une liste d'outils préapprouvés et établissez un processus clair pour l'évaluation et l'approbation de nouveaux outils. Cela garantit non seulement que les outils utilisés respectent les normes de sécurité et de confidentialité de l'entreprise, mais permet également d'assurer une mise à jour continue de cette liste face à l'évolution rapide des technologies disponibles.
2. Gestion des données
La protection des données est au cœur de toute charte IA. Il est crucial de spécifier les types de données qui peuvent être partagées avec les outils d'IA et celles qui doivent rester confidentielles. Appliquez la "Règle du forum en ligne" pour simplifier les directives : si une information ne devrait pas être publiée anonymement sur un forum en ligne, elle ne devrait pas non plus être entrée dans un outil d'IA.
Incitez également les employés à désactiver le partage des données dans le panneau de configuration des outils d'IA, permettant ainsi un contrôle plus strict sur l'information échangée. Voici une vidéo qui montre comment faire :
3. Directives d'utilisation pour les projets clients
Lors de l'utilisation des outils d'IA dans les projets destinés aux clients, il est essentiel d'établir des règles claires. Assurez-vous que tout emploi de ces technologies pour des travaux clients reçoive l'approbation préalable du manager responsable. Cela garantit non seulement la conformité aux standards éthiques et légaux mais maintient également l'intégrité et la qualité du travail fourni, protégeant ainsi les intérêts de l'entreprise et de ses clients.
Mise en œuvre et formation
Une fois la charte IA rédigée, sa mise en œuvre efficace est cruciale. Organisez des sessions de formation pour tous les employés afin de s'assurer qu'ils comprennent les politiques, les procédures, et les responsabilités qui leur sont attribuées. Des ateliers réguliers peuvent aider à clarifier les doutes et à renforcer l'adhésion à la charte.
En suivant ces étapes, vous pourrez rédiger une charte IA robuste qui sécurisera l'utilisation des technologies d'IA dans votre entreprise tout en maximisant leur potentiel. Restez à jour avec les dernières évolutions dans le domaine de l'IA pour continuer à adapter et améliorer votre charte au fil du temps.
Prompt pour créer la charte IA de votre entreprise
Pour vous aider à mettre en œuvre ces recommandations, voici un modèle de prompt que vous pouvez personnaliser afin de créer votre propre charte d'utilisation de l'intelligence artificielle pour votre entreprise :
Vous êtes consultant en protection des données pour des entreprises.
Rédigez une politique de travail pour l'entreprise [XX] concernant l'utilisation par les employés d'outils d'IA tels que ChatGPT, couvrant les points suivants :
## Utilisation de l'IA au travail
- Nous vous encourageons à explorer et à utiliser des outils d'IA pour vous aider à être plus efficace et créatif au travail.
- Veuillez consulter notre liste d'outils d'IA approuvés. Pour l'utilisation d'un nouvel outil, obtenez une révision et une approbation explicites par une équipe informatique ou un membre du personnel désigné. Cette personne vérifiera les problèmes de confidentialité des données dans les conditions d'utilisation.
## Données à partager avec ChatGPT
- Par défaut, ChatGPT accorde à OpenAI les droits sur les entrées et les sorties de ChatGPT. Cela signifie que tout ce que nous mettons dans ChatGPT peut être vu par l'équipe OpenAI et pourrait éventuellement être utilisé pour entraîner une future version de ChatGPT. À moins que nous n'optons explicitement pour le contrôle de leurs données, ce que nous aborderons ci-dessous.
Choisissez entre les options suivantes :
- Ne saisissez pas de données propriétaires de l'entreprise dans ChatGPT. Suivez la Règle “Forum en ligne” : si vous ne le publieriez pas anonymement sur une forum en ligne, ne le mettez pas dans ChatGPT.
- Désactivez le partage de données avec les contrôles de données d'OpenAI
## Utilisation de ChatGPT pour les productions de travail :
- Veuillez ne pas utiliser ChatGPT ou un autre outil d'IA pour effectuer un travail pour un client sans le consentement explicite de votre manager.
- Vous êtes libre d'utiliser ChatGPT ou un autre outil d'IA pour aider dans votre processus ou travail interne.
J'espère que ces recommandations vous aideront à naviguer avec confiance dans l'ère de l'intelligence artificielle et à garantir une utilisation responsable et sécurisée de ces technologies au sein de votre entreprise.